宴会・会議

初めて幹事をなされる方へ

「初めての幹事」なにから始めたら良いのかお悩みではありませんか?
ごあいさつ・乾杯の音頭など「会」の段取り、進行などのお悩みから、パーティーのスタイル、会場準備、手配するものなど様々な「初めて」を、経験豊富なスタッフがお手伝いいたします。お気軽にご相談ください。
 

ご宴会・会議のご予約の流れ


step1 [ご予約]
お客様のご希望の日程・お時間・人数・ご予算等をご確認させていただき空き状況を確認の上、予約を承ります。
仮の予約を承ることも可能です。その際の仮予約期限は一週間とさせていただきます。本予約を優先させていただきますので、
他のお問合わせが入り次第ご連絡させて頂きます。

step2 [お打ち合わせ](約3週間前)
当ホテル担当者より予約状況の確認をさせて頂き、会場レイアウト・料理内容(スタイル)・飲物等のお打合せをさせていただきます。

step3 [3日前]
最終的な料理等の人数をお伝えください。
※この時点で料理の手配が完了いたしますので以降の減員等につきましては、キャンセル料として頂戴いたしますのでご了承ください。

step4 [当日]
開催時間より早めにご来館いただき会場のチェック等を行っていただきます。
※ご飲食物等のお持込みはご遠慮頂いております。

step5 [お支払い]
約1週間以内にご請求書を発行し、郵送もしくはホテル担当者が持参致します。
ご到着後1ヶ月以内にお振込み又は現金にてお支払いください。
※明細書・請求書を発行する際に注意事項がございましたらお伝えください。それ以前の発行も可能です。
※お支払いを当日にご希望の場合は、ご宴会終了後お支払いへとご案内いたします。